為及時掌握各單位國家教育考試標準化考點建設及維護情況，做好我市標準化考點的規劃和管理工作，我院決定組建全市標準化考點的文檔資料。信息處召開專題會議研究，認真梳理文檔內容，統一報表封面、標簽格式，下發有關通知進行部署，及時匯總各單位上報的資料，按時完成此項工作。主要做法有如下幾點：
一、起草下發通知進行專門部署。市考試院按照教育部和省招委有關文件要求，制定了《關于上報我市標準化考點建設文檔工作的通知》（保教考信【2017】3號），對此項工作進行詳細部署，并提出了明確要求。根據實際情況，將標準化考點文檔資料分為兩部分，分別是建立政府采購項目的招投標文檔和建立標準化考點的整體情況文案，主要內容包括政府采購項目詳細文檔資料，標準化考點的基本情況、負責人員、資金投入、運維情況、設備資產、設備參數等，其中設備資產和參數的檔案要求細化到每一個標準化考點。
二、加強督導，規范操作。為了做好標準化考點文檔資料的上報工作，信息處積極和各單位聯系，認真督導。各單位認真準備，按文件要求，對已完成的標準化考點網上巡查系統、縣（市、區）級監控平臺的文檔認真梳理、統計和審核，建立了詳細、完整、統一的項目文檔，并按要求上報了市考試院。
三、認真統計、匯總，高質量完成工作。信息處將所有單位上報的文檔進行了梳理與整合，制作了全市的標準化考點的文檔資料。這些匯總資料包括全市的標準化考點政采項目，全市的考點情況、負責人情況、資金投入與維護情況、設備資產與參數等。
據統計，我市及各縣（市、區）共建立標準化考點60個、標準化考場3358個、視頻監控保密室44個、視頻監控考務辦公室96個、視頻監控指揮中心38個。主城區共建立標準化考點18個、標準化考場955個，其中高清考點10個。
建檔完畢后，我院及時掌握了全市國家教育考試標準化考點的整體情況，提升了我市標準化考點的管理水平，為我市標準化考點的規劃和管理打下了堅實的基礎。
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